Truface, S.A.P.I. de C.V., (en lo sucesivo “Trully” o “El Responsable”), a través de este aviso de privacidad, damos cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento (ambas en su conjunto la “Ley”), con domicilio en Boulevard Manuel Ávila Camacho, número 170, piso 7 oficina 703 Colonia Reforma Social, Ciudad de México, México, C.P. 11650 mismo para oír y recibir notificaciones.
Para aquellos candidatos que se sometan a entrevistas para nuestros empleos, disponible en: https://trully.ai
A efecto de cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, Trully tratará la siguiente documentación e información: (i) Nombre Completo; (ii) Constancia de Situación Fiscal; (iii) Número de Seguridad Social; (iv) Identificación Oficial; (v) CURP; (vi) Comprobante de domicilio; y (vii) Semblanza Curricular.
Para proceder con las entrevistas, los candidatos y Titulares tendrán la obligación que confirmar mediante correo electrónico que leyeron y están de acuerdo con el presente Aviso de Privacidad. Asimismo, los Titulares, no podrán compartirnos cualquier información de la que no sean titulares como referencias o contactos de terceros, si esto sucede Trully les notificará y eliminará dicha información.
A efecto de cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, Trully tratará los datos enunciados en el párrafo anterior con el propósito de contratar al talento y personal ideal para desempeñarse dentro de nuestra organización.
Aunado a lo anterior, obtenemos información a través de cookies, web beacons y tecnologías similares que nos ayudan a identificarte y diferenciarte de otros usuarios de nuestro sitio web. Estos recursos optimizarán tu experiencia online, no teniendo que complementar de nuevo información que ya ha sido solicitada y nos permitirá realizar mejoras en nuestra plataforma.
Cuando visites nuestro sitio web, podríamos obtener la siguiente información:
Trully no recopila información de menores de edad, para mayor información sobre este asunto, así como para el uso de cookies, por favor, consulta el apartado correspondiente a la política de cookies que encontrarás también en el apartado de documentos legales de nuestra plataforma, el uso de dichas tecnologías y los datos recabados a través de ellas están expuestos al usuario de manera inmediata a través del sitio web.
Para nuestros candidatos, el tratamiento de sus datos personales tendrá las siguientes finalidades:
Para todos los titulares a quienes este aviso de privacidad está dirigido, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias:
En caso de que no desees que tus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias, desde este momento puedes comunicárnoslo enviando un correo electrónico a la dirección legales@trully.ai CCP: jpaoli@paolibusinesslaw.com.
La negativa para el uso de sus datos personales para fines secundarios, no podrá ser un motivo para negarle la oportunidad de aplicar para el puesto o para dar por terminada la relación establecida con nosotros, en caso de que sea contratado/a.
Para navegar dentro del sitio y compartir tus datos, necesariamente deberás de leer y aceptar que leíste el presente aviso de privacidad disponible en la página web.
Algunos de los datos recabados que se mencionan en los numerales antes citados, expresamente datos sobre nacionalidad y localización en general, son considerados como datos personales sensibles, por lo que el uso y tratamiento de los mismos por parte de Trully, se hace con el más estricto control, confidencialidad y procesos de disociación necesarios para la protección y manejo de los datos personales y datos personales sensibles.
El tratamiento de dichos datos es necesario para lograr las finalidades legítimas, concretas y acordes a los servicios prestados por Trully.
Para dar cumplimiento a las finalidades que se escribieron anteriormente y otras que sean exigidas legalmente o por autoridades competentes, a través de solicitud fundada y motivada, se realizarán las siguientes transferencias sus datos personales:
A nuestras filiales, controladoras, subsidiarias, matriz o empresas del mismo grupo y en su caso, a autoridades competentes.
La transferencia de datos personales puede ser nacionales y/o internacional, la transferencia de datos se realizará cuando las autoridades competentes lo soliciten y/o cuando Trully así lo decida para cumplir el objeto de la contratación.
Con relación a las transferencias que requieren tu consentimiento, si después de leer el presente Aviso de Privacidad, no manifiestas tu rechazo para que las mismas se lleven a cabo, Trully dará por entendido que nos has otorgado dicho consentimiento.
Si no deseas que tus datos personales sean transferidos respecto de aquéllas sobre las cuáles es necesario tu consentimiento, te pedimos que envíes un correo electrónico a la dirección legales@trully.ai CCP: jpaoli@paolibusinesslaw.com, solicitando la revocación de tu consentimiento respecto al tratamiento de tus datos personales.
Si no deseas que tus datos personales sean transferidos respecto de aquéllas sobre las cuáles es necesario tu consentimiento, te pedimos que envíes un correo electrónico a la dirección legales@trully.ai CCP: jpaoli@paolibusinesslaw.com, solicitando la revocación de tu consentimiento respecto al tratamiento de tus datos personales.
El titular tendrá un plazo de cinco días para que, de ser el caso, manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades que sean distintas a aquéllas que son necesarias y den origen a la relación jurídica entre el responsable y el titular. Si el titular no manifiesta su negativa para el tratamiento de sus datos de conformidad con lo anterior, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de los mismos, salvo prueba en contrario.
Si el Titular desea solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales puede hacerlo enviando un escrito libre en un correo electrónico a la dirección legales@trully.ai
No será necesario tener su consentimiento o del Titular, para llevar a cabo: (i) la transferencia indicada en el numeral VII, por encontrarse en el supuesto establecido en la fracción IV del artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y (ii) aquellas transferencias que se encuentren dentro de los supuestos establecidos en el Artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Nuestros usuarios tienen derecho a conocer qué datos personales y/o sensibles tenemos suyos, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de tu información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales y/o sensibles para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como Derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los Derechos ARCO, deberás presentar la solicitud respectiva por escrito, en el domicilio del Responsable o a través de un mensaje de datos enviado vía correo electrónico al Responsable con copia a las siguientes direcciones de correo electrónico: legales@trully.ai y jpaoli@paolibusinesslaw.com
A efecto de ejercer algunos de los derechos antes indicados, le sugerimos conocer el siguiente procedimiento:
1. Presentar la solicitud ante el responsable que posee los datos personales, a través de los medios y mecanismos señalados anteriormente, con la siguiente información:
Es importante que tomes en cuenta que, si la solicitud no cuenta con la información antes descrita, podrá contactarse con el Responsable a través del ChatBot para efectos de compartirle la documentación y/o la información faltante para ejercer sus derechos ARCO, el responsable podrá requerir al titular, por una vez y dentro de los cinco días siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El titular contará con diez días para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.
Cuando presente su solicitud, el Responsable le deberá de entregar un acuse acreditando la recepción de la misma.
2. Acreditar la identidad del Titular y, en su caso, la de su representante, así como la personalidad de este último.
La solicitud se deberá acompañar de copia simple de una identificación oficial como Titular de los datos personales, así como de tu representante, en caso de que éste sea quien presente la solicitud.
Para este efecto, se tendrán como identificaciones oficiales vigentes:
Una vez que se presentó la solicitud y que ésta cumplió con los requisitos antes descritos, el responsable ante el cual se presentó deberá realizar lo siguiente:
En un plazo de 20 días hábiles, contados a partir desde la recepción de la solicitud, deberá informarle si procede o no el ejercicio del derecho solicitado.
En caso de que haya procedido el ejercicio del derecho, deberá llevar a cabo las acciones necesarias para hacerlo efectivo, en un plazo de 15 días hábiles, contados a partir del día siguiente en el que le haya notificado la respuesta anterior.
Los plazos antes señalados se pueden ampliar por un periodo igual, cuando esté justificado y se le informe de ello.
Aunque no proceda el ejercicio del derecho solicitado, el responsable deberá responder la solicitud, explicando las causas de la improcedencia respectiva, en el plazo de 20 días hábiles antes señalado.
Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión por parte del Responsable, o presume alguna violación a las disposiciones en la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrás interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información le sugerimos visitar su página oficial de internet www.inai.org.mx.
Las partes expresan que el presente Aviso de Privacidad, se regirá por las disposiciones legales aplicables en la República Mexicana, en especial, por lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y la demás normativa vinculada aplicable.
El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de privacidad, o bien, de cambios en nuestro modelo de operaciones u otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad, a través de actualizaciones al mismo publicadas directamente en nuestra página web https://trully.ai.
Fecha de actualización: 08 de noviembre de 2023.
